彭洁芬 Jiefen Peng
法国SAVENCIA集团中国区人力资源总监
彭洁芬(Jiefen Peng)女士,法国SAVENCIA集团中国区人力资源总监。具有多年跨国集团的高管经验,丰富的快消/食品及环境服务行业的人力资源管理实践。国际教练协会认证专业教练 (ICF PCC)。2012年加入SAVENCIA,伴随公司业务战略快速转型及组织结构的持续调整,支持组织变革,有丰富的人力资源业务合作伙伴实践经验,在企业雇主品牌、员工体验、学习与发展及薪酬体系等领域负责过多个成功项目。彭女士在加入SAVENCIA之前,曾服务于威立雅环境集团10年,担任亚太区人力资源的不同职能。
法国SAVENCIA集团是全球领先的奶制品、奶酪产品专家,早在1997年就在中国成立首家外商独资的专业奶酪生产企业,深受中国消费者喜爱的“百吉福”奶酪,就出自SAVENCIA旗下。
在中国,SAVENCIA目前设立了三家子公司——邦士、基瑞德和西诺迪斯,专注于为零售及餐饮市场提供优质的奶制品、奶酪制品产品和专业解决方案,同时也致力于为中国消费者带来美好的饮食体验,正如公司使命:“Lead the Way to Better Food(领航优质美食)”。
SAVENCIA人深信:“我们拥有最好的工作,那就是给予人们享受美食的乐趣!”在SAVENCIA中国,员工们感受到的不仅仅是“拥有最好的工作”,更多的是与公司携手共创未来的骄傲和自豪。自2019年以来,SAVENCIA中国已连续三年获评“中国杰出雇主”,自2020年起连续两年荣膺中国大陆地区卓越职场认证。日前,Ftimes专访SAVENCIA中国人力资源总监彭洁芬女士,请她分享SAVENCIA中国如何以人为本,为管理装上“人文引擎”,做到组织与员工彼此成就,共创美好未来。
“SAVENCIA始终相信:人才是一切的基石。不仅仅在SAVENCIA中国,也包括公司本部及全球,都把人本主义作为集团管理的第一要义。即便时代瞬息万变,管理的核心依旧是以人为本。”彭洁芬说。
每个人都希望自己的价值被看见、被认可。奖励与惩罚并存的传统管理方式已经过时,尊重和信任是企业与雇员良好合作的前提。如何最大限度地激发每个个体的潜能,从而达到最优绩效,是面对新的时代、新的变化之下,公司管理者、领导者和人力资源工作者需要重点关注的课题。彭洁芬认为:“组织要将主动权真正交到人的手上。当人才真正‘动’起来的时候,被激发了创造力的时候,也是组织效率提升最快的时候。”
这一点,最近在SAVENCIA中国旗下的邦士天津工厂里得到了充分体现。工厂正在对一个精益生产改进的重大项目进行全员动员。截至目前,已经收到员工反馈意见近1900条。这个内部反馈机制的到达率和下沉速度让人不免拍手叫绝。“即使很小的建议,我们都会接收。现在大概有72%的员工金点子已经得到了执行。公司对于建议反应速度特别快,所以员工也很开心,觉得自己真正是公司的主人。”
SAVENCIA中国区的最佳工作场所持续改进计划,也极大地调动了每个人的主观能动性。“我们组建了30多个工作小组,由员工自发参与,提出组织改进方案。我们给予员工最大限度的支持与信任,帮助员工逐步落实关于员工职业发展、员工薪酬福利、公司制度与流程、内部沟通及跨部门合作等多个领域的改进项目。”
为什么要以“项目小组”的形式让员工参与公司建设呢?彭洁芬透露其中的秘诀:“这其中的管理逻辑是,我们希望让每个人都能发挥‘主人翁’意识,充分调动大家的主观能动性,激发内驱力。”公司建设的大小事项,小到公司饮料角的选品,也包括办公区域的装修计划、功能定位,事无巨细都能迅速获得管理层的正向反馈,让所有员工的想法、建设性意见都能落地实施。
例如其中一条有趣的措施是,在年轻员工的倡议下,公司增设了供员工畅饮的碳酸饮料柜,里面包括所谓“肥宅快乐水”和其他多种含糖饮料。“这虽然好像有点不大符合健康原则,但大家提出来了我们也觉得很合理,工作之余喝点‘快乐水’能让员工感到更快乐,所以我们也采用了这个建议。”彭洁芬笑着说。
在企业社会责任方面,SAVENCIA中国也在员工中集思广益,用员工义卖款加上公司捐款,共同捐助山区小学的图书馆项目,收到良好的效果。
在人才培养与发展方面,除了常规的人才发展项目外,SAVENCIA中国也为员工提供更多的学习与展示平台,营造积极主动的学习氛围,打造学习型组织。“我们对人才的培养,不仅仅是聚焦于个人职业能力的发展,更多的是员工在心智或者意识层面的提升。”彭洁芬说。
SAVENCIA中国有一个独具特色的“星耀内训师”项目,鼓励员工发挥特长,分享经验知识。这不仅增加了公司常规培训体系的丰富性,也为员工提供了更多的发展路径。目前在SAVENCIA中国已经涌现出了一批精通业务、擅长授课的内训师,开发出近20门内训课程,覆盖多个业务领域。来自一线的优秀工作经验在组织内不断地传承,而贴近业务实际、互动趣味性强的课程内容,也收获了员工的热烈反响。
今年,SAVENCIA中国还推出了针对中高层管理者的领导力项目,通过量身打造的系统化学习方案,整合线上线下学习资源,帮助经理们拓宽视野、激发潜能、不断超越,向更高水平的管理者转变。项目通过商学院模式的课程学习、打卡式的知识竞赛、小组任务等社群活动,及聚焦分享和深度拓展的线下工作坊,帮助学员们互相激励、互相启发、学以致用,取得了优秀的成果。
如今,在SAVENCIA中国,各个业务和职能单元之间的人才流动是打通的,HR部门围绕集团的核心业务建立更大的“人才资源池”,建立通道让员工实现更大空间的成长性。
SAVENCIA中国始终关注每一个员工的“员工旅程”:从HR与他/她打第一个面试邀请电话开始,直到他/她离职,甚至离职后都继续关注。
“这样做的目的在于从员工关怀的角度,助力员工在企业内快速成长,在工作生活中提升幸福感,共同实现SAVENCIA中国的美好愿景。”
比如公司为每位员工都配备了可升降的工作桌,让大家的工作方式更健康、更舒适。疫情开始,公司开始实施灵活的工作时间。从集团上层到本土的管理层,不断通过礼品或者奖金等形式,感谢员工在共克时艰中的坚守和配合。正是这些对细节的关注和重视,让SAVENCIA中国打造的“员工旅程”落到了实处。
对 话 Jiefen
(F: Ftimes J: Jiefen Peng)
F 可否请您分享SAVENCIA中国对于人才身上哪些特质最为看重?
J SAVENCIA不同子品牌的商业模式与公司发展周期各异,对人才管理的要求也不尽相同。当我们在招聘一些核心岗位时,会很看重员工的抗挫折能力,也或者叫做复原力。我相信不只是我们公司,可能很多企业现在对人才都会有这样的要求,以此来应对前方的各种未知。我们希望更有效地吸引、匹配那些能与组织“互相成就”的人才,携手共创美好未来。
F 社会经济发展非常迅速,人力资源管理也不断面临新的挑战,SAVENCIA中国将如何面对呢?
J 最近几年对公司的整体发展来说挑战巨大,尤其从业务层面对管理提出了全新要求。面对不断变化的外界和环境挑战,如何积极主动地进行前瞻和预测,作出更灵活的反应,这是我们一直努力提高的方向。我们不断在人力资源管理战略上保持先进性,与业务部门紧密携手,创建组织能力,扶持战略落地。通过有效的组织策略、组织设计,优化组织结构,提升组织灵活性、敏捷度,在日益复杂又不断变化的市场环境中,始终为业务部门提供最前沿的人才洞察,更好地满足业务部门需求,并为业务增长和组织发展持续赋能。
F 在您看来,要成为一名优秀的HR管理者,哪些素质是必不可少的?
J HR经常会处于一个很分裂的角色——既代表公司,同时也是员工中的一员。所以在日常工作中,你一定要对自己的工作目标、工作绩效具有清晰的认知。这些目标会让你跳开情感和主观意识,以理性来做职业思考、职业把控。当然,在工作方法和管理风格上,我们要尽量能够和其他员工实现尊重和彼此信任。开放和包容是HR管理者应该具备的职业心态,它会帮助你战胜工作上的很多挑战。做好一名HR需要灵活和理性兼顾,这是一门管理哲学。
文 / 梦舟
图 / 小它
编辑 / 徐侠